尼崎の税理士が解説|勘定科目内訳書で銀行が見るポイント

尼崎の税理士が解説|勘定科目内訳書で銀行が見るポイント
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スタッフとの会話で分かる!融資審査で重視される決算書の明細

スタッフA:「所長、決算書や法人税の申告書は分かるんですが、勘定科目内訳書って何ですか?」

所長:「良い質問だ。実は勘定科目内訳書は、銀行融資の際に非常に重要な書類なんだよ」

スタッフB:「決算書とは違うんですか?」

所長:「決算書は全体像を示すもの。勘定科目内訳書は、その詳細な明細を記載した書類なんだ。今日はその重要性を教えよう」


勘定科目内訳書とは

スタッフA:「具体的にどんな内容が書かれているんですか?」

所長:「勘定科目内訳書は、貸借対照表の主要な勘定科目の明細を詳細に記入した書類なんだ」

主な記載項目

資産の部:

  • 現金預金 → 各銀行の口座別残高
  • 売掛金 → 取引先別の残高
  • 受取手形 → 振出人・金額・期日の明細
  • 棚卸資産(在庫) → 商品・製品・原材料の内訳
  • 役員貸付金 → 役員別の貸付残高
  • 固定資産 → 資産別の取得価額・減価償却

負債の部:

  • 買掛金 → 仕入先別の残高
  • 借入金 → 金融機関別の残高・返済条件

スタッフB:「かなり細かいですね」

所長:「そう。決算書では『売掛金3000万円』としか書かれていないものが、勘定科目内訳書では『A社1000万円、B社800万円、C社500万円…』と詳細に記載されるんだ」


銀行が勘定科目内訳書で見るポイント

スタッフA:「銀行は融資の際、この内訳書で何をチェックするんですか?」

所長:「銀行の目的は一つ。架空の資産がないかをチェックしているんだ」

スタッフB:「架空の資産、ですか?」

所長:「そう。前に勉強した粉飾決算を思い出してごらん。粉飾すると資産が増えるよね。その架空資産を見抜くために、銀行は内訳書を細かくチェックするんだよ」

銀行が警戒する5つのポイント

所長:「具体的には、こういうポイントを見ているんだ」


【ポイント1】現金残高が多すぎる

スタッフA:「現金が多いのは、良いことじゃないんですか?」

所長:「いや、逆なんだ。現金残高が多すぎると、実際に手元に残っているのか疑われるんだよ」

現金残高の適正範囲

正常な範囲:

  • 小規模企業:10万円〜50万円程度
  • 中規模企業:50万円〜100万円程度
  • 日々の小口現金や釣銭程度

異常な金額:

  • 現金残高が100万円超
  • ましてや300万円、500万円
  • 実際には存在しない可能性

スタッフB:「なぜ架空の現金を計上するんですか?」

所長:「粉飾で利益を増やすと、その分どこかの資産を増やさないと帳簿が合わない。その時に一番簡単なのが『現金』に計上することなんだ」

銀行の質問例

銀行員:「御社の決算書では現金残高が300万円ありますが、実際に金庫に入っていますか?今、確認できますか?」

所長:「こう聞かれて『実は…』となるケースが多いんだよ」

スタッフA:「すぐバレますね」

所長:「そう。だから現金残高は適正な金額に抑えることが重要なんだ」


【ポイント2】特定の売掛金残高が大きすぎる

スタッフB:「売掛金もチェックされるんですか?」

所長:「もちろん。特にA社の売掛金が全体の売上高に比較して多い場合は、銀行に説明できなければいけないんだ」

売掛金の異常パターン

パターン1:全体の売掛金が多い

  • 前年より売掛金の残高が増加
  • 売上は変わらないのに売掛金だけ増える
  • 架空売上の可能性

パターン2:特定取引先への集中

  • A社への売掛金が全体の50%超
  • 1社への依存度が高すぎる
  • その会社が倒産したら連鎖倒産のリスク

パターン3:長期滞留債権

  • 6ヶ月以上回収されていない売掛金
  • 実質的に回収不能の可能性
  • 不良債権化している

所長:「銀行はこういう疑いを持つんだ」

銀行が疑うこと

疑い1:取引先や取引条件の悪化

  • 「取引先の業績が悪くて回収が遅れているのでは?」
  • 「無理な掛け売りをしているのでは?」

疑い2:売上の過大計上(粉飾)

  • 「架空の売上を計上しているのでは?」
  • 「売上の前倒し計上をしているのでは?」

スタッフA:「売掛金一つでそこまで疑われるんですね」

所長:「そう。だから勘定科目内訳書では、取引先別の売掛金残高が重要なんだ」


【ポイント3】受取手形の滞留

所長:「受取手形も売掛金と同様にチェックされる」

受取手形で見られるポイント

チェック項目:

  • 振出人(誰が振り出した手形か)
  • 金額(1枚の手形の金額)
  • 期日(いつ決済されるか)
  • 滞留状況(期日が異常に長くないか)

異常なパターン:

  • 期日が6ヶ月以上先
  • 決済されない手形が溜まっている
  • 振出人の信用が低い

スタッフB:「手形が長期間決済されないのは危ないんですね」

所長:「そう。手形が不渡りになると、一気に資金繰りが悪化する。銀行はそのリスクを見ているんだ」


【ポイント4】役員貸付金の増加

所長:「これが銀行にとって最大のマイナスイメージなんだ」

スタッフA:「役員貸付金ですか?」

所長:「そう。役員貸付金の残高が増加すると、銀行は非常に警戒するんだよ」

役員貸付金が疑われる理由

銀行の見方:

  1. 売上の過大計上の帳尻合わせ
    • 架空売上を計上 → 売掛金が増える
    • 回収できない → 役員貸付金に振替
  2. 不明金の支出の隠蔽
    • 使途不明な支出が発生
    • 帳簿の帳尻を合わせるために役員貸付金に計上
  3. 会社のお金の私的流用
    • 社長が会社のお金を個人的に使った
    • それを貸付金として処理

スタッフB:「どれも良くない理由ですね…」

所長:「そう。だから役員貸付金は会社の大きなマイナスイメージとなるんだ」

銀行からの指摘

銀行の対応:

  • 「役員貸付金があるから、会社にお金を返しなさい」
  • 「返せないなら融資できません」
  • 「役員貸付金を役員報酬で相殺してください」

所長:「役員貸付金があるから融資を断られることは少なくないんだ」

スタッフA:「役員貸付金は作らないのが一番ですね」

所長:「その通り。どうしても発生した場合は、早急に解消する必要があるんだよ」


【ポイント5】在庫(棚卸資産)の増加

スタッフB:「在庫も前に勉強しましたよね」

所長:「そう。在庫の棚卸資産が大きくなることも、銀行から疑われるんだ」

在庫増加で疑われること

疑い1:売れ残り

  • 「商品が売れなくて在庫が増えているのでは?」
  • 「不良在庫が山積みでは?」
  • 「実質的な価値がないのでは?」

疑い2:赤字隠し(粉飾)

  • 「在庫を水増しして利益を作っているのでは?」
  • 「実際の在庫より多く計上しているのでは?」

正常な在庫の目安:

  • 小売業:売上の1〜2ヶ月分
  • 卸売業:売上の2〜3ヶ月分
  • 製造業:売上の3〜6ヶ月分

異常な在庫:

  • 前年比で大幅増加
  • 売上が減っているのに在庫が増える
  • 業種平均を大きく超える

所長:「在庫が異常に多いと、銀行は『この在庫は本当に存在するのか?』『売れるのか?』と疑うんだ」


銀行融資で説明できる準備

スタッフA:「所長、じゃあ融資を受ける時は、どう準備すればいいんですか?」

所長:「良い質問だ。銀行に説明できるように、こういう準備をしておくんだ」

融資申込前のチェックリスト

現金残高の確認

  • [ ] 現金残高は適正範囲内か(100万円以下)
  • [ ] 実際の現金残高と一致しているか
  • [ ] 架空現金はないか

売掛金の確認

  • [ ] 各取引先の残高は適正か
  • [ ] 長期滞留債権はないか
  • [ ] 特定取引先への依存度は高すぎないか(50%以下が理想)
  • [ ] 回収条件の説明ができるか

受取手形の確認

  • [ ] 期日が適正か(通常3ヶ月以内)
  • [ ] 振出人の信用状況は問題ないか
  • [ ] 不渡り懸念のある手形はないか

役員貸付金の確認

  • [ ] 役員貸付金はゼロか
  • [ ] ある場合、返済計画はあるか
  • [ ] 発生理由を説明できるか

棚卸資産の確認

  • [ ] 在庫の内訳を説明できるか
  • [ ] 不良在庫を除外しているか
  • [ ] 在庫回転日数は適正か
  • [ ] 実地棚卸は正確に行っているか

スタッフB:「これを全部チェックしてから融資を申し込むんですね」

所長:「そう。そして銀行から質問されたら、すぐに答えられる準備をしておくことが大切なんだ」


実際の銀行面談でのやり取り

スタッフA:「実際に銀行の人とどんな会話になるんですか?」

所長:「よし、実例を見せよう」

【良い例】説明できる会社

銀行員:「売掛金が3000万円ありますが、主な取引先を教えてください」

社長:「はい、A社が1000万円、B社が800万円、C社が500万円です。いずれも長年の取引先で、回収実績も良好です。内訳書をご覧ください」

銀行員:「在庫が1500万円ありますが、これは?」

社長:「当社は月商500万円ですので、約3ヶ月分の在庫です。製造業としては適正な水準です。不良在庫は毎期適切に廃棄しています」

銀行員:「分かりました。問題ありませんね」


【悪い例】説明できない会社

銀行員:「現金残高が500万円ありますが、実際に金庫にありますか?」

社長:「いや…実は帳簿上だけで…」

銀行員:「役員貸付金が800万円ありますが、これは?」

社長:「うーん、よく分からないんですが、税理士がそう処理したと…」

銀行員:「在庫が去年の倍になっていますが、理由は?」

社長:「…」

銀行員:「申し訳ございませんが、今回の融資は見送らせていただきます」

所長:「こうなると融資は難しいんだ」

スタッフB:「説明できないと、すぐに断られるんですね」


まとめ:勘定科目内訳書の重要性

所長:「最後にまとめよう」

勘定科目内訳書で銀行が見る5つのポイント

1. 現金残高

  • 多すぎると架空を疑われる
  • 適正範囲:100万円以下

2. 売掛金

  • 増加傾向は要注意
  • 特定取引先への集中リスク
  • 長期滞留債権の有無

3. 受取手形

  • 期日の長い手形は危険
  • 振出人の信用確認

4. 役員貸付金

  • 最大のマイナスイメージ
  • できる限りゼロに
  • 増加は即座に警戒される

5. 棚卸資産(在庫)

  • 増加は売れ残りか粉飾を疑われる
  • 業種別の適正水準を把握

スタッフA:「勘定科目内訳書って、本当に重要なんですね」

所長:「そう。決算書本体よりも、実は内訳書の方が重要なんだ。ここに会社の本当の姿が現れるからね」

スタッフB:「お客様の決算書を作る時は、銀行の視点も考えないといけませんね」

所長:「その通り。私たちは単に税金の計算をするだけじゃない。銀行融資を受けやすい決算書を作ることも、重要な仕事なんだ」


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※本記事の内容は一般的な情報提供を目的としており、個別の融資判断は金融機関により異なります。

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