第５回　尼崎の税理士が解説　弥生会計初心者必見！経費の入力は「経費帳」から始めよう

なぜ初心者には「経費帳」がベストなのか？

1. 直感的で分かりやすい

経費帳は家計簿のような感覚で使えるため、簿記の知識がなくても理解しやすい構造になっています。

2. 勘定科目を意識せずに入力できる

仕訳入力では借方・貸方を意識する必要がありますが、経費帳では支出の内容に集中できます。

3. ミスが少ない

シンプルな入力画面のため、入力ミスや漏れが起こりにくくなります。

4. 後から修正しやすい 一覧表示されるため、過去の入力

経費帳での入力方法（ステップバイステップ）

Step 1: 経費帳を開く

1. 弥生会計を起動
2. メニューから「帳簿」→「経費帳」を選択
3. 入力したい経費の科目を選択（例：旅費交通費、通信費など）

Step 2: 基本情報を入力

以下の項目を順番に入力していきます：

• 取引日：支払いを行った日付
• 相手勘定：支払方法（現金、普通預金など）
• 摘要：取引の内容（具体的に記載）
• 金額：支払った金額

Step 3: 摘要の書き方のコツ

摘要は後で見返したときに分かるよう、具体的に記載しましょう：

良い例：

• 「○○駅〜△△駅 営業訪問」
• 「○月分電話代」
• 「事務用品（コピー用紙、ボールペン）」

悪い例：

• 「交通費」
• 「通信費」
• 「消耗品」

Step 4: 保存・確認

入力が完了したら保存し、一覧で内容を確認します。

よく使われる経費科目の例

科目名	具体例
旅費交通費	電車代、バス代、タクシー代、宿泊費
通信費	電話代、インターネット代、切手代
消耗品費	文房具、コピー用紙、清掃用品
会議費	打合せでの飲食代（1人5,000円以下）
新聞図書費	新聞代、雑誌代、書籍代

入力時の注意点

1. 領収書は必ず保管

入力した経費には必ず領収書やレシートを保管しておきましょう。

2. プライベートとの区別

事業用とプライベート用が混在する場合は、事業用の部分のみを計上します。

3. 定期的な入力を心がける

溜め込まずに、週1回程度のペースで入力することをお勧めします。

4. 科目の統一

同じような支出は同じ科目で統一して処理しましょう。

定期的な支払いには「補助科目」を活用しよう

補助科目設定のメリット

水道光熱費や地代家賃などの定期的な支払いには、補助科目を設定すると大変便利です。

補助科目の活用例：

水道光熱費の場合

• 水道光熱費-電気代
• 水道光熱費-ガス代
• 水道光熱費-水道代

地代家賃の場合

• 地代家賃-事務所家賃
• 地代家賃-駐車場代
• 地代家賃-倉庫賃料

補助科目の設定方法

1. 「設定」→「科目設定」→「補助科目」を選択
2. 対象となる勘定科目を選択
3. 「追加」ボタンで補助科目名を入力
4. 保存して完了

補助科目を使うメリット

経営分析に活用：コスト構造の分析が詳細にできます

内訳が一目で分かる：試算表で詳細な内訳を確認できます

予算管理が簡単：項目ごとの支出状況を把握しやすくなります

決算時の効率化：科目内訳書の作成が楽になります

慣れてきたら「弥生のスマート取り込み」にチャレンジ

経費帳での入力に慣れてきたら、次のステップとして弥生のスマート取り込み機能の活用をお勧めします。

スマート取り込みとは

銀行口座やクレジットカードの明細データを自動で弥生会計に取り込み、AIが勘定科目を提案してくれる便利な機能です。

スマート取り込みの主な機能

• 銀行明細の自動取り込み：インターネットバンキングから直接データを取得
• クレジットカード明細の取り込み：カード会社のデータを自動で読み込み
• AI科目提案：過去の入力パターンから適切な勘定科目を提案
• 摘要の自動生成：取引内容に応じた摘要を自動で作成

スマート取り込みのメリット

• 入力時間の大幅短縮：手入力が不要になります
• 入力ミスの削減：自動取り込みによりヒューマンエラーが減少
• リアルタイムな帳簿更新：タイムラグなく最新状況を把握
• 学習機能：使うほど科目提案の精度が向上

設定方法

1. 弥生会計の「スマート取り込み」メニューを選択
2. 利用する金融機関を選択・登録
3. 口座情報を入力（インターネットバンキングのID等）
4. 取り込み設定を完了

注意点

初回設定時は科目の確認・修正が必要

インターネットバンキングの契約が必要

金融機関により対応状況が異なる場合があります

まとめ

弥生会計初心者の方は、まず「経費帳」からの入力をマスターしましょう。シンプルで分かりやすく、ミスも少ないため、確実に経理業務を進めることができます。

慣れてきたら徐々に他の入力方法も覚えていけば、より効率的な経理処理が可能になります。

お困りの際は専門家にご相談を

経費の入力方法や仕訳の判断で迷われた場合は、税理士などの専門家にご相談いただくことをお勧めします。適切な処理方法をアドバイスいたします。

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