第2回：初期設定で決まる成功と失敗 – 勘定科目・部門設定の重要な留意点

2. 部門設定の失敗事例

【事例2】建設業E社 – 工事部門の設定不備

従業員20名の建設業E社では、部門設定で以下の問題が発生：

• 工事現場ごとの部門設定をせず、全て「工事部」で処理
• 管理部門と現場部門の区別が曖昧
• 工事別損益が把握できない
• 完成工事原価の正確な計算が困難

結果：

決算時の工事進行基準適用が困難

どの工事が利益を生んでいるかわからない

見積もり精度が低く、赤字工事が頻発

銀行融資時の工事別収支説明ができない

弥生会計（デスクトップ版）での正しい初期設定手順

Step1：業種テンプレートの選択

弥生会計では、業種別のテンプレートが用意されており、初期設定の負担を大幅に軽減できます。

主要業種のテンプレート：

• 一般法人
• 製造業
• 建設業
• 小売業
• 不動産業
• 医療・福祉
• 飲食業

選択時の注意点：

• 完全に一致する業種がなくても、最も近いものを選択
• 後から科目追加・変更は可能だが、最初の選択が重要
• 複数業種を営む場合は、主たる事業に合わせる

Step2：勘定科目の詳細設定

弥生会計での勘定科目設定のベストプラクティス

1. 科目コードの体系化

弥生会計では数字・英字・カナが選択できるため、最も分かりやすいコード体系を構築できます。当事務所では特にカナコードを推奨しています。

【推奨コード体系（カナ使用）】
流動資産：リュウドウ（現金：リュウドウ01、普通預金：リュウドウ02）
固定資産：コテイ（建物：コテイ01、機械装置：コテイ02）
流動負債：リュウドウサイム（買掛金：リュウドウサイム01、未払金：リュウドウサイム02）
固定負債：コテイサイム（長期借入金：コテイサイム01）
純資産：ジュンシサン（資本金：ジュンシサン01）
売上：ウリアゲ（製品売上：ウリアゲ01、商品売上：ウリアゲ02）
売上原価：ウリアゲゲンカ（材料費：ウリアゲゲンカ01、労務費：ウリアゲゲンカ02）
販管費：ハンバイカンリヒ（給料手当：ハンバイカンリヒ01、旅費交通費：ハンバイカンリヒ02）
営業外：エイギョウガイ（受取利息：エイギョウガイ01、支払利息：エイギョウガイ02）

カナコードのメリット：

• 科目の内容が一目で分かる
• 入力時の間違いが少ない
• 新人でも理解しやすい
• 記帳代行業務での作業効率向上

2. 補助科目の効果的活用

製造業での材料費設定例：

【主科目】材料費（ザイリョウヒ）
【補助科目】
- 鋼材（ザイリョウヒ01）
- アルミ材（ザイリョウヒ02）
- 樹脂材（ザイリョウヒ03）
- 副資材（ザイリョウヒ04）

建設業での工事原価設定例：

【主科目】完成工事原価（カンセイコウジゲンカ）
【補助科目】
- 材料費（カンセイコウジゲンカ01）
- 労務費（カンセイコウジゲンカ02）
- 外注費（カンセイコウジゲンカ03）
- 経費（カンセイコウジゲンカ04）

Step3：部門設定の実践的アプローチ

弥生会計での部門設定手順

1. 部門マスタの作成

製造業での部門設定例：

【事業部門】
- 製造部（セイゾウブ）
- 営業部（エイギョウブ）
- 技術部（ギジュツブ）

【管理部門】
- 総務部（ソウムブ）
- 経理部（ケイリブ）
- 人事部（ジンジブ）

【製品別部門】
- 製品A（セイヒンA）
- 製品B（セイヒンB）
- 製品C（セイヒンC）

2. 部門別管理の運用ルール

• 直接費：該当部門に直課
• 間接費：合理的基準で配賦
• 共通費：全社共通または本社部門

部門設定の実務ポイント

製造業の場合：

• 製造原価を製品別に把握したい→製品別部門設定
• 工場別損益を把握したい→拠点別部門設定
• 両方必要な場合→階層的部門設定

建設業の場合：

• 工事別損益が最重要→工事別部門設定必須
• 大型工事は専用部門、小規模工事はまとめて管理
• 工事完了後の部門クローズルールを事前決定

Step4：消費税設定の重要ポイント

弥生会計での消費税設定

1. 課税事業者の設定

• 課税売上高による判定
• 簡易課税制度の選択有無
• 軽減税率対象取引の有無

2. 科目別消費税設定

【課税取引】
- 売上高：カゼイウリアゲ（課税売上）
- 仕入高：カゼイシイレ（課税仕入）

【非課税取引】
- 土地売上：ヒカゼイウリアゲ（非課税売上）
- 社会保険料：タイショウガイ（対象外）

【不課税取引】
- 給料手当：キュウリョウテアテ（対象外）
- 受取配当金：ウケトリハイトウキン（対象外）

業種別設定のベストプラクティス

製造業向け設定

勘定科目の特殊設定：

• 原価計算科目の詳細設定
• 仕掛品・製品の区分管理
• 間接費配賦基準の設定

部門設定の工夫：

• 製造部門と販売部門の明確な分離
• 製品別収益管理の仕組み
• 工場別損益計算の体制

建設業向け設定

工事別管理の実装：

• 工事ごとの部門設定
• 完成工事原価の科目体系
• 工事進行基準対応の設定

建設業会計基準への対応：

• 完成工事高と完成工事原価の対応
• 未成工事支出金の管理
• 工事契約に関する会計基準への準拠

小売業向け設定

商品管理の最適化：

季節商品の管理方法

商品分類別の売上科目

店舗別部門設定

設定変更時の注意点とリカバリー方法

運用開始後の変更リスク

1. 期中での勘定科目変更

• 比較可能性の問題
• 過年度修正の必要性
• 税務署への説明責任

2. 部門変更の影響

• 過去データとの整合性
• 予算との比較困難
• 管理会計の継続性

安全な変更手順

事前準備：

1. 現状設定のバックアップ
2. 変更内容の文書化
3. 関係者への事前説明

変更実施：

1. 月初めでの変更実施
2. テスト環境での事前確認
3. 段階的な変更実施

事後確認：

1. 試算表での数値確認
2. 前年同期比較の実施
3. 異常値の原因調査

初期設定成功のための5つのポイント

ポイント1：十分な準備期間を確保する

• 最低1ヶ月前からの準備開始
• 関係部署との事前調整
• 税理士との設定内容協議

ポイント2：業務フローとの整合性を確認

• 現在の業務手順の詳細把握
• システム化による業務変更点の明確化
• 担当者への操作研修計画

ポイント3：将来の拡張性を考慮

• 3年後の事業規模予測
• 新規事業展開の可能性
• 法制度変更への対応力

ポイント4：税務・会計基準への準拠

• 法人税法上の要件確認
• 会計基準の適用要件
• 業界固有の会計処理

ポイント5：運用ルールの明文化

• 科目使用ルールの策定
• 部門配賦基準の明確化
• イレギュラー処理の対応方針

まとめ – 成功する初期設定の心得

会計ソフトの初期設定は、「今の業務」と「将来の成長」のバランスを取ることが最も重要です。

短期的視点（今期の業務）：

• 現在の業務フローに合わせた設定
• 担当者が使いやすい科目体系
• 既存データとの整合性

長期的視点（将来の成長）：

上位システムへの移行容易性

事業拡大に対応できる柔軟性

新規事業への対応可能性

弥生会計（デスクトップ版）は、このバランスを取りやすい優れたソフトです。特にカナコードを活用することで、直感的で分かりやすい科目体系を構築でき、長期間にわたって安定した会計管理を実現できます。